Infraestrutura
Em seus 12 mil m² divididos em 60 espaços flexíveis, pode acomodar desde grandes eventos corporativos e culturais até pequenas reuniões e encontros de negócios.
Junto ao WTC Events Center, há espaços nobres, como o WTC Ballroom, com 1,2 mil m², que pode ser dividido em quatro salas, cercado de amplos foyers para coffee breaks e montagem de estandes. Há também um teatro de 526 lugares com poltronas fixas.
O Golden Hall, um espaço multifuncional com mais de 3 mil m² de arena livre e pé-direito de 15 m, também permite inúmeras possibilidades de montagens e acomoda até 2,5 mil pessoas.
A completa e surpreendente infraestrutura do WTC Events Center faz do espaço o lugar ideal para receber participantes de congressos, convenções, festas de fim de ano, entre outras ocasiões. Garantindo assim tranquilidade, segurança e variadas opções de cardápios minuciosamente estudados e preparados conforme a necessidade e característica de cada evento.
Tecnologia
A Projeção Holográfica com efeito 3D em tamanho real chegou ao Brasil para revolucionar os eventos e grandes apresentações, inclusive em tempo real, como se as pessoas envolvidas estivessem no local. Por exemplo, o presidente de uma multinacional pode falar, de qualquer lugar no mundo, na abertura de um congresso de sua empresa aqui Brasil.
Essa é a grande estrela tecnológica do WTC Events Center, onde há um espaço com o sistema de holografia já pré-instalado e fixo, permitindo a participação virtual de personalidades, logomarcas ou produtos, que podem ficar “flutuando” no palco enquanto o evento acontece.
Os clientes interessados em utilizar o recurso poderão contratar o serviço até dez vezes mais barato do que pagariam caso tivessem que providenciar a montagem de todos os equipamentos necessários, economizando recursos e tempo. “Como um dos custos mais altos do uso de holografia é a montagem do equipamento, o sistema passa agora a ser muito mais acessível”, explica Alexis Pagliarini, diretor de marketing do WTC Events Center.
Na infraestrutura do espaço, também estão instalados por intermédio de parceiros, outros serviços tecnológicos que fazem o sucesso do evento. Por exemplo, equipamentos modernos de som, projeção, acesso à Internet e transmissão via satélite, além do aplicativo mobile WTC Events, que facilita a orientação de acesso às salas e permite a inserção de conteúdo.
Sustentabilidade
O aplicativo WTC Events, disponível gratuitamente para os sistemas operacionais Android e iOS, é uma das alternativas sustentáveis que o espaço disponibiliza para os clientes. Por meio do aplicativo, é possível orientar os participantes quanto à localização das salas, além da inserção de conteúdos, transformando impressos em informação digital.
Outra alternativa criada pelo espaço é a parceria com a Neutralize Carbono. O WTC Events Center oferece a seus clientes a oportunidade de neutralizar o carbono emitido pelas atividades resultantes dos eventos que realizam através da aquisição de créditos de carbono vinculados a projetos homologados pela ONU, que combatem a emissão de gás carbônico na atmosfera.
Em 2012, foi implementado um projeto de Gestão Hídrica em todo o Complexo WTC São Paulo, incluindo as dependências do WTC Events Center. O sistema permite o reuso de 25% da água, que é reutilizada em sanitários, rega de jardim, sistema de ar condicionado e limpeza das áreas externas.
Por meio do evento mundial Hora do Planeta, o WTC Events Center evidencia o seu papel de responsabilidade socioambiental, desligando o máximo de luzes durante uma hora na data e hora determinada.
Além disso, são feitas parcerias como a ONG As Brasilianas, que recolhe os banners e lonas utilizados nos eventos para transformá-los em bolsas, podendo aproveitar os materiais de maneira sustentável.
Números e Expectativas
Anualmente, a cidade de São Paulo recebe cerca de 9.000 eventos na categoria MICE (Congressos, Convenções, Encontros, Incentivos), e o WTC Events Center vem se destacando como uma das melhores opções para realização destas datas, recebendo cerca de 7% destes eventos.
Com uma agenda respeitável, preenchida por importantes ocasiões, foram realizados mais de 600 eventos em 2012 no WTC Events Center, e aproximadamente 90.000 pessoas passaram por lá. Em 2013, a expectativa é que este número cresça em torno de 13%, acompanhando a evolução dos anos anteriores.
O prestígio de uma marca internacional, aliado à excelente estrutura de todo o complexo, fez com que os números de eventos internacionais crescessem satisfatoriamente, e esse é um dos focos da gestão do WTC Events Center, uma vez que são cada vez mais frequentes na capital a realização de eventos internacionais. ”Em 2011, os eventos internacionais representaram aproximadamente 10% do total, em 2012, 17%. Ou seja, o crescimento de 70% foi muito satisfatório”, contabiliza Carlos Eduardo Hue.
A expectativa do empreendimento acompanha a evolução do setor, conforme revelou pesquisa realizada pelo Instituto Alatur. De acordo com os resultados, os eventos continuarão cumprindo um importante papel na estratégia de relacionamento, engajamento, capacitação e lançamentos de empresas em 2013 e correspondem a uma boa fatia dos recursos das empresas, com uma expectativa de 12% de aumento do budget específico para essas atividades em 2013.
Gastronomia
A gastronomia é um quesito muito importante para os eventos sociais e corporativos, e pode ser decisivo para o sucesso da ocasião. Pensando nisso, o WTC Events Center inaugurou em 2013 o espaço gourmet “Mesa do Chef”, que surgiu com a ideia de agregar mais valor à megaestrutura oferecida pelo WTC Events Center e ressaltar as opções refinadas, que vão além da gastronomia tradicional.
Inspirado no conceito francês Table Du Chef, é o primeiro ambiente gourmet dentro de um centro de convenções. Guiado pelo Chef Gustavo Torres, os organizadores de eventos e convidados especiais podem desfrutar de uma experiência gastronômica ao degustar o que há de mais saboroso em opções para diferentes portes de ações.
Os pratos do menu do WTC Events Center fogem das opções triviais e podem seguir temáticas da culinária internacional, como japonesa e espanhola, ou serem customizados de acordo com a preferência dos clientes. O cardápio ainda inclui comidas orgânicas, sem glúten e sem lactose, um diferencial em menus para eventos corporativos. O espaço é mais um diferencial do WTC Events Center para reuniões intimistas com convidados especiais, degustações exclusivas e harmonizações com vinho.
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