Covid-19 foi um momento de 'reinicialização' para a indústria de eventos. Paramos, nos preocupamos e todos respondemos de maneiras diferentes àquele momento - e ainda estamos nos adaptando às ondas da mudança.
Paralelamente a essa reinicialização, algo mais aconteceu - algo que surpreendeu muitos. Vimos as questões ambientais, sociais e de governança (ASG) passarem para o primeiro plano dos negócios, algo que ela foi capaz de marginalizar ou ignorar por muito tempo. O ônus passou para o que as grandes empresas podem fazer para ajudar a sociedade e o mundo em geral.
Naquele momento de pausa para o mundo dos eventos, muitos de nós pensamos sobre nossas responsabilidades ASG com muito mais seriedade - e também sobre o potencial de danos à reputação por ignorar essas questões.
COP26 e o foco em eventos
Havia muito em que pensar. As opções de gerenciamento de eventos têm um grande impacto no meio ambiente. Somente no Reino Unido, a indústria de eventos emite 1,2 bilhão de kg de emissões de CO2 todos os anos . De cadeias de suprimentos a programação, redução de desperdício a viagens, espaços para evento e marketing - todas essas armadilhas potenciais requerem importantes tomadas de decisão e avaliação da reputação.
Mas seria completamente errado olharmos para essa situação como um exercício de limitação de danos. Também temos grandes oportunidades de gerar mudanças positivas de muitas maneiras em todos os setores. Os eventos fornecem um local para compartilhar ideias e acelerar mudanças sustentáveis em escala global. E, com os sistemas certos em funcionamento, os eventos também podem ter um impacto negativo muito menor no planeta.
Um evento que visa alcançar grandes feitos é, obviamente, o COP26. Enquanto a conferência de mudança climática da ONU se propõe a garantir zero líquido global até meados do século e manter 1,5 grau ao alcance, os países estão sendo solicitados a apresentar metas ambiciosas de redução de emissões para 2030 que se alinhem com essa meta.
Mas, como comentou recentemente a principal arquiteta do acordo climático de Paris, Christiana Figueres, será fundamental para os organizadores do evento usar algum elemento híbrido e encontrar o 'ponto ideal' entre físico e virtual para permitir negociações seguras e eficientes.
A vantagem do híbrido
A tecnologia híbrida de eventos representa o futuro sustentável dos eventos, nos quais pessoas de todo o mundo podem participar de qualquer lugar e reduzir enormemente a pegada de carbono do evento ao fazê-lo. E existe uma gama de tecnologia inovadora que pode ajudar a compensar ainda mais os perigos climáticos, permitindo que todos os organizadores de eventos, grandes e pequenos, apresentem um futuro melhor para a indústria de eventos e reduzam as emissões de CO2.
Como um exemplo de como isso pode funcionar, minha empresa recentemente se envolveu em transformar a Semana do Clima de Nova York em um evento híbrido. Esse evento trouxe palestrantes, incluindo o governador de Nova York, Kathy Hochul, Al Gore e Bill Gates, a um público global com impacto mínimo no meio ambiente, permitindo que os participantes se conectassem usando uma plataforma de eventos virtual.
O evento foi um grande foco para o movimento de sustentabilidade global antes da COP26, com mais de 3.000 inscrições de líderes empresariais e governamentais de alto escalão em todo o mundo.
Movendo-se mais rápido para encontrar soluções
No modelo que acabei de delinear, precisamos fazer com que cada evento seja tão bom para o virtual quanto para quem vai pessoalmente. Precisamos tornar a experiência do usuário igual para todos, onde quer que estejam - e essa experiência combinada do físico e do virtual é como obtemos um verdadeiro envolvimento para todos os tipos de participantes.
Ao permitir que as pessoas tenham um evento em seus bolsos desde o momento em que saem de casa até o momento em que chegam em casa, podemos espalhar mais e mais profundamente a carga do impacto pessoal. Isso tornará a rede mais fluida e livre de fricção possível.
Um evento híbrido permite que as pessoas usem a tecnologia para se conectar com mais facilidade. E isso é importante porque o Relógio do Clima está correndo - contando a janela de tempo crítica para chegar a emissões zero. Ao usar a tecnologia de eventos híbridos em eventos importantes como a Semana do Clima e a COP26, as pessoas podem chegar a soluções mais rapidamente.
Não há dúvidas da importância do contato face a face quando se trata de networking - especialmente quando o objetivo final é cumprir as promessas, entretanto, nem todos os estágios do processo de networking precisam ser físicos até o momento final. Em vez de esperar semanas para nos encontrarmos pessoalmente, podemos nos encontrar virtualmente em minutos, acelerando assim o processo de mudança.
Gamificação
A tecnologia não apenas oferece a oportunidade para as pessoas minimizarem sua pegada de carbono, mas também oferece soluções inovadoras que podem tornar as atividades sustentáveis mais envolventes e, portanto, mais significativas.
Recentemente, trabalhamos com o Informa Connect um aplicativo móvel para os participantes de seus eventos físicos em todo o mundo. Este aplicativo usa a funcionalidade de gamificação para permitir aos usuários coletar pontos que se convertem no plantio de novos manguezais no Million Mangroves, um projeto estabelecido e totalmente validado que apoia ações climáticas positivas.
O projeto Million Mangroves planta e protege manguezais nas Filipinas, Quênia e Indonésia que armazenam grandes quantidades de carbono - até quatro vezes mais do que as florestas tropicais - ao mesmo tempo em que protege os habitats da vida selvagem e apoia as comunidades locais.
O desafio
Toda a indústria de eventos precisa se unir para encontrar maneiras de atingir metas de sustentabilidade compartilhadas por meio de tecnologia e inovação. Ao oferecer oportunidades e opções para nossos participantes, patrocinadores e expositores, podemos oferecer mais chances não apenas de reduzir a pegada de carbono da indústria, mas de ser uma força motriz na evolução da abordagem do mundo dos negócios para ASG.
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