O gigante inexplorado: quão grande é a indústria de eventos?

Nós intuitivamente sabemos que esta indústria é enorme (eu continuo dizendo que é uma indústria de vários trilhões de dólares, mas honestamente, eu não tenho uma fonte confiável), uma força global que conecta pessoas e impulsiona as economias. No entanto, surpreendentemente, fixar seu tamanho exato continua sendo uma tarefa irrealizada.


O GIGANTE INEXPLORADO: QUÃO GRANDE É A INDÚSTRIA DE EVENTOS?

O zumbido elétrico da antecipação antes de um concerto, a energia focada de um andar de feira e o rugido compartilhado de uma multidão de estádios são algumas das marcas registradas da indústria de eventos ao vivo. De encontros corporativos íntimos a festivais de música, as experiências são tecidas no tecido de nossas vidas.

Nós intuitivamente sabemos que esta indústria é enorme (eu continuo dizendo que é uma indústria de vários trilhões de dólares, mas honestamente, eu não tenho uma fonte confiável), uma força global que conecta pessoas e impulsiona as economias. No entanto, surpreendentemente, fixar seu tamanho exato continua sendo uma tarefa ainda não realizada. Embora existam estimativas, uma figura definitiva e universalmente aceita permanece frustrante fora de alcance, deixando-nos com um vislumbre tentador de uma indústria cuja escala verdadeira ainda está para ser totalmente compreendida. Por que eu acho que é essencial entender o tamanho do setor e o mercado potencial total (TAM na sigla em inglês)? Porque acredito que não estamos nos comunicando (como indústria) o quão vital e relevante é o nosso negócio para a sociedade, governos, universidades e muitas outras partes interessadas que poderiam contribuir de maneiras diferentes para o nosso crescimento contínuo e sustentável. Muitos empreendedores inteligentes, fundadores e investidores ficariam entusiasmados em construir um negócio em nosso setor se percebessem o quão atraente é a oportunidade.

Pense na amplitude do que constitui “eventos”. Abrange uma variedade estonteante de reuniões:

Feiras e Conferências: Centros da indústria onde os negócios são feitos, o conhecimento é compartilhado e o futuro de vários setores é moldado.

Eventos corporativos: Desde lançamentos de produtos e reuniões de vendas até retiros de team-building e festas de fim de ano, as empresas investem pesadamente em reunir suas equipes e clientes.

Eventos de associação: convenções, workshops e oportunidades de networking conectando profissionais em áreas específicas.

Eventos esportivos: De jogos locais a espetáculos globais como as Olimpíadas, Super Bowl ou Copa do Mundo, eventos esportivos inflamam paixões e impulsionam uma atividade econômica significativa.

B2C Eventos: Experiências projetadas para os consumidores, como demonstrações de produtos, lojas pop-up e instalações interativas.

Festivais: Celebrando tudo, desde música e cinema até comida e cultura, os festivais atraem multidões maciças e contribuem significativamente para as economias locais.

Casamentos e Festas Privadas: Celebrações pessoais que, embora individuais, representam coletivamente uma parte substancial do mercado de eventos ao vivo.

Cada uma dessas categorias (e há muitas mais) possui seu próprio ecossistema intrincado de planejadores, centros de convenções, fornecedores e participantes. Multiplique isso pelo alcance global da indústria e você começa a entender a complexidade de medir seu valor total. Curiosamente, muitas novas empresas de “tecnologia de eventos” percebem que podem atender a muitos segmentos da indústria de eventos com ajustes marginais de software e expandir significativamente sua oportunidade TAM. Esta é outra razão pela qual a consolidação de dados em muitos setores faria sentido.

Então, por que o mistério? Vários fatores contribuem para o desafio de dimensionar a indústria de eventos ao vivo:

Falta de definições padronizadas: O que é exatamente um "evento"? As linhas podem ser embaçadas. Um pequeno workshop regional é considerado um evento da mesma forma que uma enorme conferência internacional? A falta de definições consistentes dificulta a comparação de dados entre diferentes fontes e regiões.

Indústria fragmentada: A indústria de eventos é altamente fragmentada, consistindo de inúmeras pequenas empresas, contratados independentes e grandes corporações. Isso torna difícil coletar dados de forma abrangente. Muitos eventos, particularmente os menores, podem operar em uma base de caixa, tornando o rastreamento de seu impacto financeiro ainda mais difícil.

Desafios da coleta de dados: Reunir dados precisos sobre atendimento, receita e outras métricas importantes pode ser um pesadelo logístico. Os organizadores do evento podem nem sempre rastrear essas informações de forma meticulosa e, mesmo quando o fazem, podem estar relutantes em compartilhá-las por razões competitivas. Associações da indústria como UFI, SISO, IAEE, CEIR e outras estão fazendo um ótimo trabalho coletando dados para feiras, mas ninguém conseguiu combinar todas as categorias de eventos (ainda).

Variações globais: A indústria de eventos opera de forma diferente em várias partes do mundo. As normas culturais, as condições econômicas e os ambientes regulatórios desempenham um papel, complicando ainda mais os esforços para criar uma imagem unificada.

A economia "invisível": Uma parte significativa da economia de eventos opera nos bastidores. Pense nos fornecedores, floristas, equipes de palco e pessoal de segurança que contribuem para o sucesso de um evento. Seu impacto econômico é muitas vezes negligenciado nas estimativas tradicionais.

Embora uma figura precisa permaneça indescritível, várias empresas de pesquisa como Stax, Plural, Collingwood e muitas associações verticais da indústria, como SISO, CEIR, IAEE, UFI, MPI, ICCA etc., tentaram quantificar a indústria de eventos em seus respectivos segmentos. Essas estimativas, embora valiosas, muitas vezes variam significativamente, dependendo da metodologia utilizada e do escopo da pesquisa. Alguns se concentram apenas em setores específicos, como eventos corporativos ou feiras, enquanto outros tentam capturar o quadro mais amplo. Esses relatórios fornecem informações valiosas sobre tendências e áreas de crescimento dentro do setor, mesmo que não forneçam uma resposta definitiva à questão de seu tamanho geral.

A falta de um número definitivo não diminui o significado da indústria de eventos. De fato, sua própria elusividade ressalta sua natureza dinâmica e multifacetada. A indústria prospera na conexão humana, criatividade e inovação. É uma indústria que molda nossas experiências, impulsiona economias e promove comunidades.

O tamanho real da indústria de eventos pode ser menos importante do que seu impacto. É uma indústria que toca milhões de vidas diárias, criando memórias, promovendo a inovação e impulsionando o crescimento econômico.

Como a indústria continua a evoluir e inovar, o desafio de medir seu impacto provavelmente permanecerá. Espero que alguém (privado ou associado) possa consolidar o tamanho da indústria de eventos (em US$, empregos e impacto econômico) de uma forma que possamos usar para enfatizar a enorme oportunidade que nossa indústria representa para investidores, startups, fundadores e pessoas que querem dedicar seu tempo e energia construindo a próxima geração de eventos bem-sucedidos.

Por favor, compartilhe se você tiver algum ponto de dados bom e confiável em um potencial número global consolidado do "indústria de eventos". Se não, vamos ver se podemos começar a trabalhar com dados de associações líderes do setor nos EUA, medir alguns desses números no mercado interno e aprender o que podemos aprender.

Como sempre, estou curioso para ouvir seus pensamentos. Aguardo seus comentários.

MARCO GIBERTI

Marco Giberti - Empreendedor. Investidor. Consultor.

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