JOÃO MÁRIO MATTOS*
O que fazemos com excelência, é submeter cada projeto a um olhar diferente, atento e criterioso, pensando preventivamente a execução do evento, considerando todas as suas peculiaridades. Afinal, cada evento oferece seus próprios desafios.
Você esta envolvido em um evento? Veja alguns exemplos complexos e outros muito simples, os quais, infelizmente, poucos profissionais da área consideram:
- A visita técnica deve ser feita por um time multidisciplinar, para ter diversos pontos de vista.
- Já conheceu o local? Realize visitas ao dia, à noite e, em muitos casos, quando estiver chovendo. Antecipar vazamentos, goteiras e possíveis barulhos, é muito importante.
- Chove muito no local? Não deixe de verificar o curso da água.
- Sua equipe está familiarizada com todas as variáveis climáticas do local. Vento? Sol? Umidade? Tudo faz diferença.
- Há necessidade de instalar um para-raios? Em algumas regiões, eles são essenciais.
- Analisou cautelosamente o acesso ao local, levando em conta o porte dos veículos?
- O evento precisa de uma cobertura? Verifique se é preciso nivelar o piso do local. Seu parceiro de audiovisual deve alinhar, junto ao engenheiro/responsável pelo espaço, a capacidade de sustentação de peso no solo e em sua estrutura.
- É claro que você foi orientado, junto a um engenheiro, para a correta vistoria e requisição dos laudos técnicos, considerando as plantas hidráulicas, elétricas, gás, entre outras, não foi?
- Um eletricista deve verificar e atestar o bom funcionamento das tomadas do local, bem como a instalação junto ao gerador/equipamentos.
- As saídas de emergência são suficientes? Elas estão funcionando e desbloqueadas? Acredite, parece óbvio, mas em muitos casos isso não acontece.
- E o piso? É escorregadio em alguns trechos? É necessário identificá-los e instalar adesivos antiderrapantes.
- Seus produtores fizeram um treinamento básico de como proceder em caso de emergência? Eles estão devidamente uniformizados e portando rádios para fácil visibilidade e comunicação?
- Já sabe onde estão localizados os hospitais da região, bem como qual é o plano de saúde utilizado pelo cliente?
- Existe entre os convidados, alguém que necessita de cuidados especiais, como cadeirantes ou deficientes visuais? Cada um pede um cuidado específico. Cadeirantes, por exemplo, precisam de rampas de acesso; deficientes visuais deverão ser assistidos com piso tátil, adesivos em Braile, guias de áudio e, inclusive, promotores treinados.
- Há pontos cegos ou com pouca visibilidade no espaço? Isso pode atrapalhar muito.
- Há algum tipo de interferência na comunicação via rádios, celulares e internet nos locais acessíveis aos convidados?
- Verificou a limpeza e o bom funcionamento do local, quanto a possíveis maus cheiros (vindos de ambiente externo/interno)? Caixa de gordura, esgoto ou rios próximos podem criar problemas. Analise e lembre-se: a equipe de limpeza deve estar sempre a postos, além de produtos específicos.
- Você verificou, em sua visita técnica, o sistema de ar-condicionado, bem como sua potência e bom funcionamento?
- Antecipe! Tem outros projetos sendo executados no local/hotel? Tenha em mente o projeto como um todo: o que acontecerá antes, durante e depois de seu evento. Fazendo isso, poderá antever empecilhos e desenvolver melhor suas idéias.
- Além destas condutas, vale salientar que devemos utilizar sempre práticas sustentáveis na montagem dos eventos. Para cenografia, por exemplo, devemos usar materiais (madeira, lona, papelão, pet, etc) com procedência certificada e destino ecologicamente correto.
Se você já pensou nisso, ótimo!
Caso negativo, recomendo buscar mais conhecimento para a segurança de seus convidados em seu próximo projeto.
Obrigado!
*João Mário Mattos é diretor executivo da agencia D|Mattos Promotion
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