Desenvolvido para auxiliar os gestores de eventos corporativos e viagens de incentivo a gerir os recursos disponíveis e serviços contratados, bem como monitorar a adesão dos convidados, o DMC Performa foi o sistema de gestão escolhido pela Wyeth Farmacêutica, recém-adquirida pela Pfizer. Em processo de customização no laboratório desde agosto, o Performa tornou eletrônico um processo que era longo e manual. "A implementação do Performa na Wyeth mudou a maneira de pensar, operar e gerenciar nossos eventos", afirma Ana Patrícia Penteado, gerente de eventos do laboratório. "Ele facilita a operação, aumenta a produtividade e contribui para que a área seja, de fato, estratégica para a empresa", completa Ana Patricia.
Além de tornar o processo eletrônico, o sistema possui travas de segurança e acesso através de senhas, o que garante gravar históricos das transações realizadas e mantém banco de dados para consultas futuras. Em desenvolvimento desde 2006, o Performa atua em plataforma web, o que facilita o acesso do cliente e administradores.
Disponibilizado para o mercado apenas este ano, o Performa sempre foi a ferramenta utilizada pela DMC Brazil para gerenciar os eventos de seus clientes. "Os clientes que contratam a nossa agência para organizar e operacionalizar seus eventos têm o sistema gratuitamente durante aquele período", destaca Hélio Brito Jr, diretor da DMC Brazil Eventos Corporativos. "Quando o volume de eventos é significativo e a empresa aplica a gestão profissionalizada, a licença exclusiva passa a ser fundamental, como o caso da Wyeth", esclarece Hélio.
Provendo relatórios financeiros, logísticas aérea e terrestre e comprovantes fiscais e de pagamentos, o DMC Performa ainda tem como diferenciais: gerenciamento de custos, administração da agenda do evento, RSVP com envio eletrônico de convites e adesão online, atualização de mailing, logística de transporte aéreo e terrestre e hotelaria
"Sempre tivemos uma postura low profile quanto aos clientes que atendemos, eventos que realizamos e diferenciais que apresentamos", afirma o diretor da agência. "A demanda em apresentar nosso sistema veio dos próprios clientes, que querem compartilhar a informação com colegas e fazer benchmarking", completa Hélio.
Serviço
Telefone (11) 3628-4373
dmc@dmcbrazil.com.br
www.dmcbrazil.com.br
* Foto: Guto Marques
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