O encontro teve o objetivo de debater e orientar o trade turístico do Rio Grande do Sul sobre a participação gaúcha no evento.
Pela Setur, participaram do encontro a diretora de Promoção e Marketing, Camila Mumbach, a coordenadora da Divisão de Promoção, Izabel Cardoso, e a técnica em turismo Cristina Beleza. O estande da região Sul terá 700 m² divididos em 200 m² para o Estado, além de outros 200 para Santa Catarina, 200 para o Paraná e 100 metros para o Mato Grosso do Sul. Isso porque, segundo Izabel, os três maiores serão para Estados-sede dos jogos da Copa do Mundo de 2014.
Conforme informou Izabel, a secretária do Turismo, Abgail Pereira, tem priorizado a área da promoção do Estado "com o objetivo de fazer com que o turismo gaúcho tenha um atendimento notável". Camila declarou que, devido ao trabalho da Secretaria, nesta edição da ABAV, "estaremos realizando um sonho de anos que é divulgar os produtos dos quatro Estados de forma integrada".
Foram convidados para o encontro 23 coordenadores regionais representantes do Fórum Estadual do Turismo, de entidades de classe, do sistema S (Sebrae, Senac e Sesc) e dos 17 Centros de Treinamento de Seleções (CTs).
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