Um dos segmentos mais afetados com a pandemia do novo coronavírus - o mercado de eventos profissionais - deu seu primeiro passo para a retomada de forma responsável. O Bento Convention Bureau, associado a Unedestinos - União Nacional de CVBs e Entidades de Destinos, em parceria com Sindmóveis, CICBG e Fundaparque, realizou o primeiro treinamento envolvendo a simulação de um evento no País.
A atividade ocorreu no último dia 8 de agosto, no Pavilhão F do Parque de Eventos da cidade de Bento Gonçalves, de portas fechadas, utilizando a estrutura de uma feira que já estava montada desde março. O estudo atende especialmente às necessidades dos promotores e realizadores. A iniciativa contou com apoio da Prefeitura de Bento Gonçalves, por meio das secretarias municipais de Turismo, de Saúde, de Gestão Integrada e Mobilidade Urbana e Vigilância Sanitária.
O projeto preliminar idealizado por Schuler (confira documento original abaixo desta matéria, em DOCUMENTOS) foi apresentado em junho ao Secretário de Turismo do Rio Grande do Sul, Rodrigo Lorenzoni, pelo Porto Alegre CVB. O esboço do projeto, entregue em mãos, foi assinado pelo CVBs de POA, Gramado e Bento Gonçalves, pela ABEOC - Associação Brasileira das Empresas de Eventos, pela UBRAFE - União Brasileira dos Promotores de Feiras do RS, pela ABIH-RS – Associação Brasileira da Indústria de Hotéis, e pela ABRAPE -Associação Brasileira dos Promotores de Eventos.
Após esta primeira reunião com a Secretaria de Turismo do RS, o projeto foi integrado ao Grupo de Live Marketing, pool de agências, organizadores de eventos e fornecedores, que já estavam preparando um Protocolo para Eventos, que poderiam ser aplicados no projeto. Confira abaixo desta matéria, em DOCUMENTOS, o Projeto Final para o Evento Piloto.
Para a presidente do Bento CVB, Gabrielle Signor Rodrigues, a simulação foi um sucesso. "Ficamos contentes com a agilidade de todos os parceiros, que tornaram possível o pioneirismo da cidade de Bento Gonçalves. Recebemos visita da Vigilância Sanitária durante o teste e, com certeza, daqui vamos evoluir muito no estabelecimento de protocolos que apoiem a retomada de feiras, congressos, seminários entre outros eventos segmentados com segurança", ressalta Signor.
A simulação foi exclusiva para profissionais do setor previamente inscritos. A estrutura da Movelsul Brasil, que já estava montada desde março, quando a pandemia chegou ao País, foi cedida gratuitamente para a ação. A capacitação cumpriu com todos os protocolos da bandeira laranja, respeitando teto de ocupação, uso de máscaras, aferição de temperatura corporal, distanciamento controlado e dispositivos com álcool em gel. Todos os profissionais e empresas fornecedoras envolvidas doaram seu tempo e serviço de forma colaborativa, com destaque para a organização executiva de Andréia Pilão Eventos.
Foram simuladas situações que envolvem desde estacionamento, recepção, credenciamento, passagem dos visitantes por estandes e cerimonial, de forma a testar e demonstrar os protocolos de segurança desenvolvidos pelo grupo Live Marketing, apresentados recentemente ao governo do Estado.
Os próximos treinamentos estão programados para serem realizados na Fiergs, em Porto Alegre (coordenado pelo CVB Porto Alegre e Associação Brasileira de Empresas de Eventos), no Teatro Bourbon Country, em Porto Alegre (coordenado pela Associação Brasileira dos Promotores de Eventos), e nos hotéis Wish Serrano e Master Gramado, (coordenado pelo CVB Gramado Canela). Todos com data a ser definida de acordo com as bandeiras estipuladas pelo governo do Estado.
Comentários