A dificuldade em encontrar o local ideal para sediar um evento é enfrentada pelos organizadores do XV Congresso Brasileiro de Limnologia, agendado para acontecer de 12 a 16 de julho de 2015.
De acordo com a doutora Claudia Costa Bonecker do Nupélia da Universidade Estadual de Maringá (UEM) que organiza o projeto, o evento, embora seja nacional, contará com a participação de pesquisadores de renome científico nacional e internacional, inclusive os que participam de órgãos federais, como o Ministério do Meio Ambiente, Agência Nacional das Águas, e órgãos internacionais como a Unesco e a Conservation Biology.
“O evento será realizado em cinco dias e a nossa perspectiva de público é de 1.300 pessoas circulando pela cidade em um período de férias, e movimentando o comércio da cidade, basicamente a rede hoteleira e os restaurantes”.
Para realização do congresso, a organização necessita de um espaço conferência com capacidade de pelo menos 1.000 pessoas, no mínimo seis salas que comportem 200 pessoas para pequenas conferências, e um espaço para apresentação de 140 painéis de divulgação. Todos esses locais precisam, ainda, dispor de sonorização, sistema áudio-visual e ventilação.
“Não foi encontrado na cidade nenhum espaço com disponibilidade da infraestrutura para que o evento seja realizado. No momento, contamos apenas com as salas para 200 pessoas na UEM”, afirma.
“Caso um local ideal não seja encontrado a alternativa será realizar o evento em Foz do Iguaçu, como já nos foi proposto. Entretanto, a nossa vontade é realizá-lo em Maringá, que é a nossa cidade, a cidade da UEM”, acrescenta.
O Maringá e Região Convention & Visitors Bureau é um dos membros da Comissão Pró-Centro de Convenções. Segundo o presidente da entidade, Jonas Demóstene Ramos, o problema enfrentado pelo Congresso Brasileiro de Limnologia é comum em Maringá.
“Infelizmente, trata-se de uma situação recorrente em nossa cidade. Há organizadores que nem sequer cogitam Maringá como sede para seus eventos devido a ausência de um centro de convenções. Mas, em parceria com instituições, poder público e iniciativa privada, estamos trabalhando para mudar essa realidade”, menciona.
Em reunião realizada na manhã desta quinta-feira (dia 3 de julho) pela Comissão Pró-Centro de Convenções, na sede do Maringá e Região Convention & Visitors Bureau, foi definido o prazo para a elaboração do documento que será entregue ao poder público para pleitear verba para a construção do espaço. Finalizado até o dia 20 de agosto, o “Termo de Referência” trará informações sobre a área da construção e custos estimados e terá o envolvimento do Convention, Núcleo de Maringá do Instituto de Arquitetos do Brasil (IAB), Conselho de Desenvolvimento Econômico de Maringá (Codem), Sebrae e outras entidades.
O vice-presidente para assuntos de infraestrutura turística do Maringá Convention, Weslley Kendrick Silva, revelou que todos os estudos realizados pela Sociedade Rural de Maringá (SRM) sobre a viabilização de um hotel e centro de eventos estão à disposição dos trabalhos da comissão. Além disso, Wilson Matos Silva, que assumirá o senado em agosto devido ao afastamento de Álvaro Dias no período eleitoral, se comprometeu a apoiar a busca por recursos.
Durante o encontro, o presidente do IAB em Maringá, Aníbal Verri, apresentou a proposta da elaboração de um concurso público, no qual o vencedor será o responsável pela realização do projeto do equipamento. “Trata-se de uma modalidade de contratação prevista na legislação federal e garante a escolha da opção de melhor qualidade, e não de menor preço”, explicou.
Presentes
Participaram da reunião representando o Maringá Convention, o presidente Jonas Demóstene Ramos, o vice-presidente para assuntos de infraestrutura turística do Maringá Convention, Weslley Kendrick Silva o vice-presidente para assuntos de eventos, José Luiz de Oliveira; e a superintendente executiva, Yara Linschoten; a Federação Paranaense de Convention Bureaux, Takao Sato; o Codem, o presidente, Wilson Yabiku e o vice-presidente, Edson Cardoso; o IAB, o presidente Aníbal Verri e Hélio Moreira Júnior; o Aeroporto, o superintentendente Fernando Camargo; o Sebrae, a consultora Patrícia Valente.
Comentários