Para participarem do programa os organizadores devem apresentar um formulário de solicitação online, declarando acatar os termos do programa, passando a ter direito a descontos em seus eventos em todas as companhias aéreas membro da Aliança.
Os participantes de cada evento inscrito no Eventos Oneworld poderão, então, comprar voos com desconto usando uma simples ferramenta de reservas online, enquanto os organizadores poderão acumular e resgatar créditos em tempo real.
O programa é para eventos de no mínimo 500 participantes originados de, pelo menos, duas regiões. Os organizadores podem enviar as solicitações de três meses a cinco anos de antecedência do evento.
Atualmente, a TAM está filiada à Star Alliance e a LAN à Oneworld, mas o Cade quando autorizou a constituição da LATAM, determinou que somente poderia permanecer filiada à uma das alianças globais. E as informações do mercado indicam que a Oneworld será aliança escolhida. Assim, em breve as organizadoras brasileiras poderão participar do programa Eventos Oneworld.
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