Agora, as restrições estão mudando mais uma vez e os mandatos de máscaras em todo o país estão sendo suspensos a cada dia, fazendo com que os participantes e planejadores questionem se os modelos híbridos vieram para ficar ou se os eventos presenciais estão de volta para sempre. Com uma força de trabalho optando por permanecer remota em vez de retornar ao escritório, os planejadores estão procurando ver como os eventos corporativos serão escalados no próximo ano.
Os planejadores estão antecipando eventos corporativos para um grande retorno. Enquanto alguns trabalhadores recusam cinco dias por semana no escritório, conferências e reuniões dão às pessoas a chance de sentir o gostinho da vida corporativa "normal" novamente, sem se comprometer com o escritório de segunda a sexta-feira. Para se manterem atualizados durante o último ano e meio, os planejadores corporativos tiveram que ser criativos com os eventos e continuarão a fazê-lo à medida que recrutam participantes pós-pandemia e os números se equilibram novamente.
Planejadores corporativos se preparam para reabrir negócios
Depois de um ano difícil, os planejadores corporativos estão prontos para assumir eventos mais uma vez, tanto pessoalmente quanto virtualmente.
Em um esforço para se manter organizado, no que será uma temporada movimentada para conferências e reuniões, plataformas de tecnologia como ORO serão uma grande ajuda no gerenciamento desses eventos, conforme mudamos do virtual para o presencial. Essas plataformas ajudarão a agilizar o gerenciamento de eventos, ao mesmo tempo em que fornecem atualizações em tempo real para os envolvidos no processo de planejamento, mantendo todos na mesma página. As plataformas digitais serão uma ferramenta vital para o avanço da indústria de eventos, já que os planejadores estão procurando maneiras de planejar eventos de forma mais eficiente.
Conforme os eventos corporativos começam a acontecer novamente, ainda existem muitos fatores a serem considerados. Como a excitação envolve o retorno dos eventos presenciais, as restrições de viagens ainda desempenham um papel importante no planejamento híbrido. Como as restrições de viagem ainda são tão limitadas, pode ser difícil para as pessoas comparecerem a conferências fora do estado ou fora do país. O lançamento da vacina está trabalhando lado a lado com as viagens, tornando difícil para aqueles que não foram vacinados viajar para determinados destinos.
Como resultado, podemos ver eventos híbridos persistirem na pós-pandemia. Isso dará às pessoas a oportunidade de participar de conferências e reuniões, mesmo que não estejam disponíveis para viajar ou participar pessoalmente. Além do coronavírus, existem vários outros motivos pelos quais alguém pode não ser capaz de comparecer a uma reunião ou conferência pessoalmente e, por meio de um modelo de evento híbrido, mais pessoas podem desfrutar de eventos corporativos.
Tendo isso em mente, os modelos híbridos provavelmente serão usados até que a viagem esteja totalmente aberta ao redor do mundo, e mais pessoas sejam vacinadas, dessa forma aqueles que desejam participar têm a opção mesmo que não possam estar lá pessoalmente. Como alguns ainda terão a opção de comparecer remotamente, os tamanhos dos eventos continuarão a variar.
Eventos corporativos de 2021 e além
À medida que avançamos para a segunda metade de 2021, modelos de eventos híbridos ainda serão usados à medida que lentamente saímos da pandemia. Os planejadores de eventos corporativos agora conhecem todas as vantagens e desvantagens do planejamento virtualmente e pessoalmente sob tais circunstâncias, tornando o mundo dos eventos corporativos maior e melhor enquanto tentamos encontrar o nosso "normal" mais uma vez.
Katherine Frost é a fundadora e CEO do software de planejamento de eventos ORO, uma plataforma de tecnologia para planejadores de eventos profissionais para agilizar seu fluxo de trabalho consolidando todas as planilhas, fichários e contratos em uma ferramenta fácil de usar
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