Com mais de 17,8 mil participantes e 96 mil reuniões de negócios agendadas, a IMEX America 2026 encerrou sua 15ª edição trazendo discussões sobre os rumos do mercado de eventos corporativos. Realizada entre 13 e 15 de outubro, em Las Vegas, nos Estados Unidos, a IMEX America é considerada a maior feira do segmento MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions) das Américas.
A Associação Latino-Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (ALAGEV), que acompanhou a feira, identificou quatro práticas e tendências que devem ganhar espaço no planejamento do setor em 2027, que podem orientar organizadores e fornecedores no planejamento dos próximos eventos.
Um dos pontos destacados pela diretora executiva da ALAGEV, Luana Nogueira, foi a utilização de conhecimentos da neurociência para compreender como os participantes reagem aos estímulos, conteúdos e ambientes de um evento. A proposta é considerar aspectos como atenção, percepção e comportamento desde a inscrição até o encerramento da programação, buscando ampliar o engajamento e avaliar o retorno sobre o investimento (ROI).
A atenção à neurodivergência também integrou as discussões. Durante a feira, uma das sessões apresentou orientações para tornar os eventos mais acessíveis a pessoas com diferentes formas de processamento sensorial e cognitivo, incluindo adaptações relacionadas a sons, ambientes e formatos de participação.
2 - Saúde e bem-estar durante toda a jornada
Outra tendência observada foi a integração de iniciativas de saúde e bem-estar à programação dos eventos. Em vez de concentrar essas ações em atividades isoladas, organizadores passaram a considerar a experiência do participante desde a confirmação da presença, com iniciativas que se estendem aos espaços de exposição e conteúdo.
Entre as práticas identificadas pela ALAGEV estão o uso da gamificação para estimular hábitos relacionados à saúde e a inclusão de temas de bem-estar na programação dos palcos. A abordagem amplia a discussão sobre as condições oferecidas para que o público consiga acompanhar as atividades, estabelecer conexões e aproveitar os conteúdos.
3 - Estandes e experiências como ferramentas de relacionamento
A transformação dos espaços de exposição também chamou a atenção da entidade. Estandes com propostas visuais, ativações interativas, experiências de hospitalidade e oferta de alimentos e bebidas foram utilizados para atrair visitantes e estimular o contato com os expositores.
Na edição deste ano, destinos e marcas apostaram em recursos como hologramas, ambientes imersivos e experiências sensoriais. A proposta é ampliar o tempo de interação com os visitantes e criar oportunidades de relacionamento comercial.
4 - Encontros presenciais seguem na agenda de negócios
Apesar da ampliação do uso de tecnologias, os números da IMEX America reforçam a importância das conexões presenciais. Das 96 mil reuniões agendadas, 82 mil foram encontros individuais entre compradores e expositores, enquanto outras 14 mil envolveram reuniões em grupo e apresentações comerciais. Ao todo, foram 48 mil horas de reuniões durante os três dias de feira.
Para a diretora executiva da ALAGEV, Luana Nogueira, os aprendizados da IMEX America mostram que o planejamento dos eventos precisa considerar tanto os resultados comerciais quanto a experiência oferecida aos participantes. “Não basta reunir pessoas em um mesmo espaço. É preciso entender como elas se conectam, absorvem os conteúdos e interagem com as marcas ao longo de toda a jornada. Vimos na IMEX uma preocupação com esses aspectos, inclusive com a aplicação da neurociência para avaliar o retorno dos investimentos. Para 2027, o desafio será transformar essas práticas em experiências que façam sentido para o público, sem perder de vista o principal papel dos eventos: aproximar pessoas e gerar negócios”, afirma.
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