Estratégia, priorização de demandas e execução deram o tom da 3ª Reunião Global das Comunidades da Associação Latino-Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (ALAGEV), realizada nesta segunda-feira (28), no Tivoli Mofarrej, em São Paulo. Com 183 participantes, entre presencial e online, o encontro discutiu como transformar planejamento em ações e resultados e trouxe dois anúncios para os próximos meses: a prorrogação do Ciclo 3 do Programa de Embaixadores e as primeiras datas da Global On The Road, que começa em outubro.
A programação começou com uma homenagem a Natalia Kerlakian, falecida no último domingo (27). Profissional do setor de eventos, Natalia teve passagens por empresas como São Paulo Center, WTC Events Center, Flytour e BCD Travel e mantinha participação ativa na ALAGEV, onde já foi conselheira e integrante da comunidade de eventos. Sua trajetória profissional e a relação construída com profissionais e associados da entidade foram aplaudidas pelos participantes.
O encontro avançou para o tema “Estratégia e execução”, com um debate sobre os caminhos que levam uma ideia ou um planejamento a se transformar em resultado. A discussão passou pela definição de prioridades, pela organização das demandas e pelo uso do tempo, considerando que executar uma estratégia também exige escolher onde concentrar esforços e quais tarefas, projetos ou oportunidades precisam ser deixados de lado.
Um dos painéis da programação aprofundou a discussão sobre foco e definição de prioridades. Edgar Caetano, palestrante e especialista em Comunicação e Oratória, conduziu “Foco no que realmente gera resultado – Como priorizar e dizer não”. Partindo da ideia de que a atenção é um dos principais ativos no ambiente de trabalho, ele abordou como estabelecer um padrão de foco para melhorar resultados e ganhos, a importância das escolhas na definição das prioridades e os impactos de tentar executar várias tarefas ao mesmo tempo. A conversa também tratou da necessidade de decidir onde concentrar tempo e atenção e, a partir disso, dizer “não” às demandas que não precisam ser atendidas naquele momento.
A programação contou ainda com Rafael Gusson, director of Travel Operations & Expenses da Paytrack, que abordou o uso da Inteligência Artificial nas ferramentas da empresa para otimizar etapas do atendimento e o fluxo das operações, de forma integrada ao atendimento humano, com foco em eficiência e resultados.
Ciclo dos Embaixadores
Uma das novidades anunciadas durante a Global foi a extensão do Ciclo 3 do Programa de Embaixadores da ALAGEV. Iniciado em setembro de 2025 e inicialmente previsto para durar um ano, o ciclo seguirá até março de 2027.
O programa reúne associados selecionados para compartilhar com o mercado suas experiências dentro da ALAGEV e ampliar o conhecimento sobre as iniciativas, conteúdos e oportunidades oferecidos pela entidade. A atuação é voluntária e busca aproximar outros profissionais das atividades desenvolvidas pela associação.
Integram o atual ciclo Juan Pereira (Comunidade de Gestão de Eventos), Letícia Sá (Comunidade de Gestores de Viagens do Rio de Janeiro), Sueane Guimarães (Comunidade de Gestores de Viagens de Minas Gerais), Carolina Gaete (Comunidades de Agências de Viagens Corporativas), Dayse Taiar (Comunidade de Gestores de Viagens) e Gisela Oliveira (Comunidade de Hotelaria). Os nomes fazem parte de diferentes comunidades da associação e permanecerão no programa durante o período adicional.
Pulso ALAGEV
Entre as iniciativas apresentadas no encontro está o lançamento do Pulso ALAGEV, ligado ao ALAGEV Educa, que transforma os aprendizados acompanhados pela entidade nos principais eventos do setor em análises aplicadas ao mercado brasileiro. A proposta vai além de reproduzir os conteúdos apresentados em encontros como o SXSW, realizado em março, no Texas; a IMEX, em maio, em Frankfurt; e a Global, em agosto, em Chicago. As referências internacionais serão cruzadas com dados produzidos pela própria associação, como o Levantamento de Viagens Corporativas (LVC), para identificar tendências, avaliar seus impactos e discutir como elas podem ser incorporadas à realidade das empresas.
Essa leitura já começou a ser aplicada durante a reunião, com discussões sobre temas identificados ao longo do semestre, entre eles o uso da Inteligência Artificial combinado ao contato humano e as mudanças nas viagens e nos eventos corporativos. O Pulso também será um dos conteúdos levados às diferentes regiões do país por meio da Global On The Road.
Global On The Road
A ALAGEV divulgou durante o encontro as datas das primeiras edições do projeto itinerante Global On The Road, que levará as discussões do Pulso e outros conteúdos da entidade para profissionais de diferentes mercados do país, para conectar tendências e dados nacionais e internacionais às demandas identificadas pelas comunidades da associação em cada região.
Os encontros presenciais reunirão gestores de viagens e eventos, compradores, fornecedores e outros profissionais do setor, com palestras, painéis, debates, benchmarking, rodadas de negócios e momentos de relacionamento. A participação será aberta tanto a associados quanto a profissionais que ainda não integram a ALAGEV.
As primeiras edições serão realizadas em outubro: Belo Horizonte, no dia 8; Curitiba, no dia 9; Porto Alegre, no dia 14; Rio de Janeiro, no dia 21; e Fortaleza, no dia 23.
Avanço do campeonato
A terceira Global também marcou uma nova etapa do ALAGEVers Match, dinâmica que conduz as atividades das comunidades em 2026 a partir de elementos dos campeonatos esportivos. Desde a última reunião, realizada em maio, foram contabilizadas mais de 5,7 mil interações entre os participantes, incluindo publicações, reações, comentários e conteúdos compartilhados nas arenas do aplicativo. Durante o encontro, a ALAGEV atualizou o ranking da competição e reconheceu os participantes que se destacaram na rodada.
As atividades das comunidades terão continuidade com o Hackathon ALAGEV 2026, iniciativa do ALAGEV Educa que propõe oito semanas de trabalho para transformar desafios do dia a dia do setor em soluções que possam ser demonstradas. Nesta edição, que segue até o final de outubro, nove desafios serão trabalhados pelas comunidades de Tecnologia e Inovação em Eventos (CTIE) e Tecnologia e Inovação em Viagens (CTIV), passando pela identificação dos problemas e pela construção das propostas.
O encontro também abriu espaço para os próximos compromissos da entidade. Para 2027, foi confirmada a 22ª edição do LACTE, maior encontro do setor de eventos e viagens corporativas da América Latina, nos dias 22 e 23 de fevereiro, no Golden Hall do WTC Events Center, em São Paulo.
Antes disso, a ALAGEV encerra em novembro o calendário de quatro reuniões Globais das Comunidades previstas para 2026. As duas primeiras foram realizadas em março e maio.
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