A Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (ABRAPE) anuncia a abertura da Chamada de Seleção de Startups e MEIs para participação como expositores na 5ª Expo ABRAPE, que será realizada nos dias 11 e 12 de novembro de 2025, no Distrito Anhembi, em São Paulo, durante o 10º Congresso Brasileiro dos Promotores de Eventos (XCBPE). Reconhecida como a maior vitrine de fornecedores e soluções para o setor de eventos no Brasil, a feira reunirá os principais promotores, investidores e lideranças nacionais e internacionais.
A chamada tem como objetivo identificar empresas inovadoras com produtos, tecnologias e serviços que contribuam para o fortalecimento do setor de eventos, oferecendo a oportunidade de exposição e conexão direta com potenciais parceiros de negócios. As empresas selecionadas terão direito a um estande gratuito de 2x2 metros com identidade visual personalizada, duas credenciais para participação no congresso, visibilidade estratégica diante de promotores e investidores, além de acesso a um ambiente de networking qualificado. Em contrapartida, deverão arcar com os custos de transporte, hospedagem e equipamentos adicionais, como telas ou monitores, caso desejem utilizá-los.
Inscrições As inscrições estão abertas até o dia 23 de outubro e devem ser feitas exclusivamente por meio do formulário online. A seleção será conduzida por uma comissão interna da ABRAPE, com base em critérios como inovação, aplicabilidade da solução no setor de eventos, capacidade de escalabilidade, geração de valor, qualidade da proposta e aderência ao perfil da Expo ABRAPE. O resultado será divulgado até o dia 31 de outubro, e as empresas selecionadas deverão confirmar sua participação em até três dias úteis após a divulgação. A não confirmação no prazo implicará a perda da vaga, e não será permitida a cessão ou transferência do espaço a terceiros.
Empresas associadas à ABRAPE terão preferência no processo seletivo, mas a chamada está aberta também a não associados, desde que atendam aos critérios estabelecidos. MEIs interessados em se associar poderão fazê-lo durante a inscrição, mediante o pagamento de uma contribuição anual de R$ 600,00. Dúvidas sobre o processo podem ser encaminhadas para o e-mail relacionamento@abrape.com.br com o assunto “Dúvidas – Seleção Startups/MEIs Expo ABRAPE 2025” ou pelo WhatsApp (31) 99395-0955.
A Expo ABRAPE acontece paralelamente ao 10º Congresso Brasileiro dos Promotores de Eventos, que chega à sua maior edição já realizada, com 14 mil metros quadrados de área ocupada, praticamente triplicando o espaço em relação à edição anterior. O congresso contará com cinco palcos simultâneos, incluindo um palco central em 360 graus e quatro espaços paralelos, que receberão uma programação intensa sobre gestão, competitividade, mercado e tendências do entretenimento ao vivo.
Os ingressos já estão disponíveis no site oficial do evento (https://cbpe.abrape.com.br). Associados da ABRAPE têm direito a duas cortesias mediante inserção dos seis primeiros dígitos do CNPJ no ato da inscrição e podem adquirir ingressos extras por R$ 100,00. Representantes de entidades parceiras pagam R$ 125,00, enquanto o público em geral pode garantir sua participação no primeiro lote por R$ 200,00. A empresa Q2 é responsável pela plataforma de credenciamento e venda. O evento conta com patrocínio da Ambev, GL Events e Q2 Ingressos.
Academia
Outro destaque da programação é a Academia Forma e Transforma, iniciativa da ABRAPE voltada à capacitação dos produtores de eventos em todo o país, que chega à sua 4ª edição com foco no desenvolvimento setorial, integração nacional e incentivo à inovação e sustentabilidade. Também será realizada mais uma edição do PRESE – Prêmio de Responsabilidade Empresarial no Setor de Eventos, promovido pela ABRAPE em parceria com a Ambev, que reconhece ações de destaque na implantação de práticas ESG em eventos públicos e privados. As categorias da premiação são divididas em Meio Ambiente, Social e Governança, e os vencedores serão conhecidos durante a cerimônia de premiação no próprio congresso.
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