Na última segunda-feira, 26 de novembro, o Grupo Alatur, especializado em viagens, eventos e mobilidade corporativa, promoveu o 1º Workshop de Mobilidade Corporativa, em São Paulo, para apresentar os principais desafios e as soluções nas áreas de Gestão de frotas, de expatriados, de gastos e de encontros virtuais.
“Desde que estruturamos o departamento de mobilidade corporativa na Alatur, em fevereiro, prevíamos esse encontro para analisar quais eram as principais dúvidas dos executivos em relação a tudo o que envolve a mobilidade. Somos pioneiros no setor e dispomos de equipe e parceiros com expertise para atender aos clientes com a qualidade e o custo necessários”, explica Mateus Passos, diretor de Mobilidade Corporativa do Grupo Alatur.
Cerca de 120 executivos estiveram atentos aos painéis apresentados por profissionais altamente qualificados. Na abertura, André Massaro, educador financeiro, apresentou um painel sobre “a gestão e a economia do futuro”, dando um panorama da economia global. Posteriormente, a consultora Ivani Rossi apresentou uma pesquisa inédita do setor, feita com 117 companhias, em setembro de 2012. Em relação à gestão de frotas, 53% dos entrevistados apontaram que o que mais pesa no volume de trabalho é a manutenção da frota, que, em sua maior parte é feito internamente, com sistema próprio, como logística de entrega e devolução (100%), multas (91%), documentação (87%), avarias, quebras e colisões (86%), substituição de frotas (84%), manutenção de veículos (81%) e seguro (76%).
Sobre a gestão de expatriados, 50% dos executivos se queixaram da burocracia em todo o processo, sendo que desses, 15% apontam a dificuldade em obter visto e a quantidade de documentos exigida como um grande desafio. Em relação à gestão de gastos (prestação de contas sobre a antecipação de verba e reembolsos de despesas para funcionários por representação), o que gera maior demanda de trabalho é lidar com fraudes (46%). E, dentre as despesas mais complicadas para administrar e controlar, estão: despesas extras em hotéis, como consumo em frigobar, internet e lavanderia (32%), kilometragem e estacionamento (25%), uso de celular (21%), táxi e alimentação (cada um com 11%).
As empresas pesquisadas apontaram realizar por mês, em média, 12 reuniões em videoconferências, em substituição à parte das viagens de negócios. No entanto, esse contato é realizado principalmente para reuniões internas (76%), seguida por contato com filiais (65%), treinamentos/cursos (53%). E, apesar de poucos dos gestores já terem feito a análise de custos da substituição das viagens pela telepresença (apenas 24%), 59% dos entrevistados acreditam que a economia monetária é o principal motivo para a substituição.
Paralelamente, quatro sessões sob o tema “um olhar para o futuro do mercado e do profissional” foram divididas entre as áreas de Gestão de frotas, Gestão de expatriados, Gestão de Despesas e Telepresença/videoconferência. Outra pesquisa apresentada foi resultado da tese de doutorado em administração de empresas de Gustavo Menoncin, gerente sênior de operações da Boston Scientific, com a problemática “por que os departamentos de compras não se envolvem na aquisição de serviços profissionais?”.
O profissional também participou da última sessão “Carreira e sucesso: o que as empresas esperam de profissionais que atuam em áreas indiretas ao seu core business”, junto a Jean Marcel Robilliard, regional supply chain manager para materiais indiretos da ABB e Laís Passarelli, head-hunter, sócia-diretora e fundadora da Passarelli Consultores, moderados por Mateus Passos.
Para Robilliard, é necessário se planejar e sempre fazer avaliações em relação a sua situação. “Quando o que se aprende e se ensina está desnivelado, é preciso repensar a carreira”, explica o executivo. Menoncin acredita que é necessário “se aproximar dos demais departamentos e demonstrar parceria, para não ser um problema para os outros”. E Laís aponta que o desenvolvimento e aprimoramento profissional são essenciais.
“O workshop foi extremamente valioso. Além de abrir os olhos dos executivos em relação a esse assunto que ainda é novo, conseguimos nos aproximar e mostrar todas as nossas soluções para poder atendê-los em questões que antes eles não tinham suporte especializado para pedir ajuda”, finaliza Passos.
Grupo Alatur - Fundado em 1991, o Grupo Alatur é uma empresa especialista em Viagens, Eventos, Mobilidade Corporativa, 100% nacional e líder do mercado no Brasil. Atua desde a Gestão de Viagens (Travel Management Company), de Eventos Corporativos, Viagens Pessoais e Mobilidade Corporativa, oferecendo serviços de Logística de Treinamentos, Expense Management, Gestão de Expatriados, Gestão de Frotas, Telecoferência, e Consultoria em Viagens e Mobilidade Corporativa. Atualmente, a companhia está dividida em cinco unidades de negócios: Alatur Viagens Corporativas; Alatur Eventos e Incentivos; Alatur Mobilidade Corporativa, Bora Viagens (para viagens pessoais) e a HRG Brasil - parceira exclusiva do grupo internacional HRG Worldwide no País, uma das maiores empresas mundiais de gestão de viagens corporativas. Além disso, mantém joint-venture com a MCI, empresa global líder no gerenciamento de associações, comunicação e eventos, e é parceira da global Acquis Consulting, que traz soluções em Expense Management, ao Brasil; e da Proske, empresa alemã que desenvolve projetos de marketing e hospitalidade para grandes eventos esportivos mundiais. Com mais de 1.200 funcionários, possui escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Campinas, Curitiba, Belo Horizonte, Joinville e Jaraguá do Sul.
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