Nessa primeira reunião, que acontece na cidade, serão discutidas as formas de atuação e os objetivos do Comitê, além da eleição do presidente da entidade, que terá mandato de dois anos. Deve ser apresentado junto com o presidente do Comitê Brasileiro, o Gerente de Negócios e Eventos do ICVB, Ney Huberto Neves.
O encontro contará com a participação de representantes do São Paulo Convention & Visitors Bureau;
São Paulo Turismo e MCI Brasil, de São Paulo; Embratur; Idealiza, de Curitiba; ICCA America Latina, de Montevideo; Rio Convention & Visitors Bureau e JZ Kenes Brasil, do Rio de Janeiro; Centro de Eventos FIERGS, de Porto Alegre; Natal Convention & Visitors Bureau, de Natal; Secretaria de Estado e Turismo de Minas Gerais.
Os eventos, para terem classificação do ICCA, devem estar em sua terceira edição, além de contar com mais de 50 participantes, ser itinerante, e ser realizado em países diferentes.
A Rede Slaviero Hotéis informou estar apoiando a iniciativa, disponibilizando sua unidade localizada em um dos mais belos centros turísticos do mundo, o Slaviero Suítes Foz do Iguaçu, para abrigar o encontro. Segundo a gerente comercial do hotel, Cristiana Barreto Lopes Padilha, Foz do Iguaçu é uma cidade que apresenta uma demanda imensa de eventos, turísticos e corporativos, por isso, a importância da presença do Comitê na cidade. “Por ser uma cidade reconhecida internacionalmente pelo seu potencial turístico, é muito importante que sejam definidos os representantes do Comitê e que possamos abrigar mais eventos classificados pela entidade. Para nós, essa parceria, é fundamental, principalmente, por acreditar na crescente demanda de eventos atrativos na região”, comenta.O Slaviero Suítes Foz do Iguaçu conta com sete salas de eventos com capacidade total para até 600 pessoas, internet wireless, sala da ginástica, sauna úmida, piscina externa (com bar), um restaurante, Snack Bar, Espaço Kids e Lobby Bar com Café Bistrot.
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