Por Clare Gascoigne
Estudo detalhado sobre a indústria de eventos revela a extensão total da sua contribuição para a economia do Reino Unido
Quando se trata de eventos de negócios, uma indústria fragmentada tem muitas vezes significava uma presença fragmentada nas mentes das liderenças políticas do governo e da indústria.O estudo realizado por acadêmicos do Centro Internacional de Investigação em Eventos, Turismo e Hotelaria (ICRETH) em Leeds Metropolitan University, foi liderado pelo MPI Foundation, o braço da Meetings Professional Industry, que nos últimos 30 anos vem se dedicando a pesquisas sem fins lucrativos.
"Esta é a primeira vez que este nível de informação foi recolhida no Reino Unido", diz Jackie Mulligan, diretor da empresa e palestrante principal no ICRETH. "É apenas o começo do que estabelece o quadro econômico".
Em 2011, com mais de 1,3 milhão de eventos e a participação de 116 milhões de pessoas, o setor faturou pouco menos de £ 40.000.000.000, mais que o dobro da contribuição dos Jogos Olímpicos 2012 para o produto interno bruto do Reino Unido (PIB) no período de 12 anos (2005 e 2017), estimada em £ 16.500.000.000 pela Oxford Economics.
"Nosso estudo demonstra o papel crucial de juntar tudo, de taxas de inscrição à despesas dos acompanhantes", diz Ms Mulligan. "Se você está olhando apenas um aspecto, tais como reuniões, você não verá o gasto com jantares de gala exemplo, e, portanto, não verá o efeito sobre todos os negócios com fornecedores".
Estudos anteriores com foco em aspectos da indústria de eventos demonstraram o poder de atração econômica dos eventos; um estudo da Oxford Economics, publicado em fevereiro de 2012, constatou que, em 2010, somente as exposições geraram gastos de £ 11.000.000.000 e criando 148.500 postos de trabalho, o equivalente a 0,5 por cento do emprego total no Reino Unido. Mas ICRETH também olhou para, por exemplo, o poder de compra dos cônjuges ou amigos delegados para a conferência, que foram responsáveis por mais 20% (£ 7.700.000.000) no total das despesas.
"Há necessidade dos destinos considerarem essas pessoas e, quanto de mais distantes delegados vêm, o mais provável é que eles estão tragam um acompanhante", diz a Mulligan. "É importante que nós compreendemos os benefícios de um evento como um todo; deveríamos estar tentando medir os benefícios para uma comunidade inteira, e não apenas o local em que o evento acontece”.
Encontrar o local certo para um evento é, obviamente, fundamental para o sucesso e os orçamentos - a maior despesa (17,4%) foi com aluguel do local. Dos 10.127 espaços para eventos no Reino Unido, quase 20% foram classificados como incomuns, originais ou especiais - locais que podem estimular a imaginação.
"Uma década atrás, as pessoas eram muito menos propensos a usar locais incomuns, como museus", diz Mulligan. "Mas no clima atual, há uma necessidade de algo que faz as pessoas pensarem um pouco diferente. Um dos pontos fortes do Reino Unido como um destino de evento é a enorme variedade de locais, de HMS Belfast para o West Yorkshire Playhouse".
É uma tendência também identificado por American Express que, nas suas Global Meetings 2013 Forecast, observa que "uma tendência de realização de reuniões em destinos exclusivos, como restaurantes ou aquários, para potenciais poupanças adicionais".
UKEIS também observou a repartição de eventos entre locais: locais incomuns, muitos dos quais não têm quartos, tendiam a ser mais utilizado para conferências, enquanto pequenos hotéis sediaram mais eventos de incentivo.Esses locais serão tipicamente combinando uma série de eventos, não apenas vocacionada para a comunidade empresarial, que representa, em média, cerca de 30% de ocupação do local (125 dias no ano).
Talvez surpreendentemente, 64% das reuniões foram classificados como pequenos, com menos de 100 participantes, e apenas 6% foram os eventos magnos que atraíram mais de 500 delegados.
"Esses eventos maiores são importantes economicamente, mas você precisa de uma economia mista de eventos", diz Mulligan. "Não é a quantidade de pessoas, mas a qualidade e variedade do programa que é importante".
O estudo também mostra sazonalidade considerável em reuniões, com março e abril, tendo a parte do leão em termos de números - cerca de 20% de todas as reuniões no Reino Unido são realizados na primavera. Poucas organizações consideram dezembro como um bom momento para agendar eventos, com apenas 3% do número total sendo realizada naquele mês.
"Esse tipo de dados pode ajudar os organizadores planejar melhor", diz Mulligan. "Conhecer as horas de ponta pode ajudar a impulsionar comparecimento ou a negociar com os locais".
Os dados também podem ajudar a identificar economias de custos; com 20,6% dos gastos dos participantes com alojamento, e 9,5% em comida e bebida de restaurantes, cafés e bares, é claro onde os organizadores precisam se concentrar a sua atenção para cortar o orçamento.
Esse detalhamento fino fornece a imagem mais nítida ainda da indústria de eventos. Com mais informações ainda está por vir, a indústria está construindo bases sólidas para provar sua importância para a economia do Reino Unidos.
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